Lic. Pública Nº 28/08 Expte. CM Nº DCC 051/08 Res. OAyF Nº 143/08
s/Contratación del Servicio de Limpieza Integral para Libertad 1042/46 y Florida 7 UF 293
s/Contratación del Servicio de Limpieza Integral para Libertad 1042/46 y Florida 7 UF 293
s/Contratación del Servicio de Limpieza Integral para Libertad 1042/46 y Florida 7 UF 293
Buenos Aires, 10 de Septiembre de 2008.
VISTO:
el Expediente DCC Nº 051/08-0 por el que se propicia la contratación del servicio de limpieza integral para los inmuebles de Libertad 1042 y Florida 19, Piso 7º, Unidad Funcional Nº 293; y
CONSIDERANDO:
Que la Dirección de Compras y Contrataciones mediante Nota Nº 1033-DCC CM-08 de fs. 179/180, eleva a esta Oficina de Administración y Financiera las presentes actuaciones, manifestando la necesidad de proceder a la contratación del servicio de limpieza integral para los inmuebles sitos en la calle Libertad 1042/1046 y Florida 19, piso 7º UF Nº 293 de esta ciudad.
Que la necesidad de la referida contratación encuentra fundamento en la propuesta realizada por Notas DGIO Nº 303/08 de fs. 1 y Nota de la Dirección de Obras y Mantenimiento Nº 131/08 de fs. 2 de realizar la contratación en cuestión al momento de la puesta en funcionamiento del edificio de la calle Libertad 1042/1046 de esta Ciudad y en la Actuación Nº 16567/08 mediante la cual la Secretaría General de Coordinación Administrativa de la Asesoría General Tutelar solicita se incorpore al presente proceso licitatorio la contratación del servicio de limpieza integral para el inmueble sito en la calle Florida 17, piso 7º UF Nº 293, que fuera recientemente alquilado para poner en funcionamiento oficinas administrativas de la Asesoría General Tutelar.
Que en tal sentido, la Dirección de Compras y Contrataciones se abocó a las tareas tendientes a la aprobación del presente llamado licitatorio .
Que a fs. 59/69 y 151/169 se agregan los proyectos de Pliego de Bases y Condiciones Generales y Condiciones Particulares, respectivamente.
Que el presupuesto estimado para la presente contratación asciende a la suma de Pesos Doscientos cuarenta y siete mil ochocientos ($ 247.800,00) IVA incluido, contemplando un plazo contractual de doce (12) meses.
Que en virtud de lo expuesto, la Dirección de Compras y Contrataciones entiende viable el llamado a Licitación Publica de Etapa Única, conforme lo dispuesto en los Artículos 25º, 27º, 31º, 32º y c.c. de la ley 2095 y la Res. CM Nº 445/2007.
Que a fs. 87/94 luce el listado de empresas a invitar que fuera integrado conforme los listados obtenidos del Registro Único y Permanente de Proveedores de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y a fs. 172, el modelo de publicación en el Boletín Oficial de la Ciudad de Autónoma de Buenos Aires.
Que el valor propuesto por la Dirección de Compras y Contrataciones para la venta de los Pliegos necesarios para ofertar en la presente contratación asciende a la suma de Pesos Ciento veinticuatro ($ 124,00).
Que en cumplimiento de las disposiciones de la Ley 70, la Dirección de Compras y Contrataciones solicitó la registración preventiva del presente gasto, conforme Constancias de Registración Nº 313/05-2008 de fs. 98/99 y Nº 523/07 2008 de fs. 176/177, acreditando así la existencia de partidas presupuestarias necesarias.
Que, asimismo, la Dirección de Programación y Administración Contable informa que ha tomado conocimiento del compromiso adquirido correspondiente al ejercicio 2009 8 meses ( Enero-Agosto) para el edificio de la calle Libertad 1042/46 y de igual manera por la parte correspondiente al edificio de Florida ( conforme constancias de fs. 100 y 178 respectivamente).
Que a fs. 107 y 184 de las presentes actuaciones, ha tomado intervención la Dirección de Asuntos Jurídicos, sin formular observaciones a la autorización del llamado a Licitación Pública como así también a la aprobación del pliego de condiciones particulares elaborado por la Dirección de Compras y Contrataciones por resultar apto, conforme Dictámenes Nº 2414/2008 y Nº 2538/2008.
Que a fs. 126/130, luce la Res. CM Nº 425/2008, por medio de la cual se aprueba el Pliego de Condiciones Generales para la contratación del servicio de limpieza.
Que en virtud de las atribuciones conferidas por la Resolución CM Nº 110/2006 el Presidente Coordinador de la Comisión de Administración Financiera, Infraestructura y Tecnología de la Información y Telecomunicaciones designó al Dr. Lucas Bettendorff para que asista al Jefe de Departamento de Coordinación y Preadjudicaciones en el acto de aperturas de ofertas.
Que asimismo procedió a designar como integrantes titulares de la Comisión de Preadjudicaciones al Cont. Santiago Brundi y al Dr. Lucas Bettendorff y como miembros suplentes al Dr. Abel Prota y al Cont. Adrián Costantino.
Que la presente convocatoria a Licitación Pública deberá publicarse en el Boletín Oficial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires durante dos (2) días, y al menos con cuatro (4) días de anticipación a la fecha de apertura de ofertas, y deberá anunciarse en la cartelera de la sede del Consejo de la Magistratura de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y en la página de Internet del Poder Judicial (www. jusbaires.gov.ar).
Por ello, en ejercicio de las atribuciones conferidas por el Artículo 4º, inc. f) de la Ley 1988,
EL ADMINISTRADOR GENERAL
DEL PODER JUDICIAL DE LA CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES
RESUELVE:
Artículo 1º: Autorizar el llamado a Licitación Pública Nº 28/2008 tendiente a la contratación del servicio de limpieza integral para los inmuebles sitos en la calle Libertad 1042/1046 y Florida 19, piso 7º, Unidad Funcional Nº 293, ambos de esta Ciudad, con las características y demás condiciones descriptas en el Pliego de Condiciones Particulares que como Anexo I integra la presente Resolución, con un presupuesto oficial de Pesos Doscientos cuarenta y siete mil ochocientos ($ 247.800) IVA incluído.
Artículo 2º: Aprobar el Pliego de Condiciones Particulares de la Licitación Pública Nº 28/2008, que como Anexo I integra la presente Resolución.
Artículo 3º: Aprobar el modelo de publicación del presente llamado en el Boletín Oficial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, que como Anexo II integra la presente Resolución.
Artículo 4º: Establecer el valor para la adquisición de los pliegos necesarios para presentar la oferta en la Licitación Publica Nº 28/2008 en Pesos Ciento veinticuatro ($ 124,00).
Artículo 5º: Instruir a la Dirección de Compras y Contrataciones para que proceda a remitir invitaciones a no menos de diez (10) posibles oferentes.
Artículo 6º: Establecer para el día 3 de Octubre de 2008 a las 16.00 horas la charla informativa para los interesados respecto de los requisitos solicitados en los pliegos de contratación.
Artículo 7º: Establecer para el día 14de Octubre de 2008 a las 12.00 horas, como fecha para la apertura pública de ofertas.
Artículo 8º: Instruir a la Dirección de Compras y Contrataciones a efectos de realizar las comunicaciones a los funcionarios designados por el Presidente Coordinador de la Comisión de Administración Financiera, Infraestructura y Tecnología de la Información y Telecomunicaciones, en cumplimiento de la Res. Nº 110/2006, conforme surge de los considerandos de la presente.
Artículo 9º: Instruir a la Dirección de Compras y Contrataciones a realizar la publicación en el Boletín Oficial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, los anuncios en la cartelera del Consejo de la Magistratura de la C.A.B.A. y en la página de Internet del Poder Judicial, como así también, las comunicaciones a los funcionarios interesados.
Artículo 10 º: Regístrese, publíquese en el Boletin Oficial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires por dos (2) días y con al menos cuatro (4) días de anticipación a la apertura de ofertas, en la Cartelera del Consejo de la Magistratura de la C.A.B.A. y en la página de Internet del Poder Judicial www.jusbaires.gov.ar, comuníquese a la Dirección de Compras y Contrataciones, a los funcionarios interesados, cúmplase y oportunamente archívese.
ANEXO I
LICITACION PUBLICA N° 28/2008 (Res. OAyF Nº 143/2008)
CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA INTEGRAL PARA EL INMUEBLE DE LIBERTAD 1042/1046y FLORIDA 19 PISO 7 UF 293
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES
1. GENERALIDADES
2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
3. CONSULTA DEL PLIEGO
4. ADQUISICIÓN DE LOS PLIEGOS
5. RENGLONES A COTIZAR
6. FRECUENCIA DE LOS TRABAJOS A REALIZAR
7. FORMA DE COTIZACIÓN
8. ADJUDICACIÓN
9. PROPUESTA DEL TRABAJO A REALIZAR
10. MODO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
11. FORMA DE EJECUTAR LOS TRABAJOS
12. PLAZO DE CONTRATACIÓN
13. PRÓRROGA DEL CONTRATO
14. CLÁUSULA DE RESCISIÓN
15. CONSTANCIA DE VISITA
16. CAPACIDAD ECONÓMICO FINANCIERA
17. CAPACIDAD TÉCNICA
18. ANTECEDENTES COMERCIALES
19. SEGUROS
20. CERTIFICACIÓN DE CONFORMIDAD DEFINITIVA Y FORMA DE PAGO
21. CLÁUSULAS VINCULADAS CON EL PERSONAL DE LA ADJUDICATARIA
22. PENALIDADES
23. RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA POR ACTOS DE SU PERSONAL
24. SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO
25. PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONOMICA
26. DICTAMEN DE LA COMISION EVALUADORA. ANUNCIO. IMPUGNACION
27. CRITERIO DE EVALUACION Y SELECCION DE OFERTAS
28. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
29. APERTURA DE LAS OFERTAS
30. PEDIDOS DE ACLARACIONES Y/O INFORMACIÓN
ANEXO A - ESTRUCTURA DE COSTOS
ANEXO B - DETALLE DE ESTRUCTURA DE COSTOS DE MANO DE OBRA
ANEXO C- CONSTANCIA DE VISITA
LICITACION PUBLICA N° 28/2008
PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES
1. GENERALIDADES
El presente Pliego de Condiciones Particulares tiene por objeto completar, aclarar y perfeccionar las estipulaciones del Pliego de Bases y Condiciones Generales para la Contratación de Bienes y Servicios, para la contratación de referencia.
2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
La presente Licitación Pública Nº 28/2008 es una licitación de etapa única y tiene por objeto la Contratación del Servicio de Limpieza Integral del edificio sito en Libertad 1042/1046 y de la Unidad Funcional Nº 293 sito en Florida 19, Piso 7, ambos en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
3. CONSULTA DEL PLIEGO
Los Pliegos de Bases y Condiciones Generales y de Condiciones Particulares podrán ser consultados en la Dirección de Compras y Contrataciones del Consejo de la Magistratura de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, sita en Av. Leandro N. Alem 684, Piso 1º frente de esta Ciudad, en el horario de 11:00 a 17:00 horas.
4. ADQUISICIÓN DE LOS PLIEGOS
Sólo se tendrán en cuenta las propuestas presentadas por las firmas que hayan abonado, previo a la apertura de las ofertas del acto licitatorio, el arancel correspondiente al valor de los pliegos.
Los Pliegos podrán adquirirse en la Dirección de Compras y Contrataciones, de lunes a viernes de 11.00 a 17.00 horas y hasta las 12:00 horas del día 14 de Octubre de 2008, previo depósito de la suma de Pesos Ciento Veinticuatro ($ 124,00) en la Cuenta Corriente N° 769/8, a nombre del Consejo de la Magistratura, en el Banco de la Ciudad de Buenos Aires, Sucursal Nº 53, sita en Av. Córdoba 675, de esta Ciudad.
Se deberá acompañar en forma obligatoria el comprobante de compra del pliego licitatorio.
5. RENGLONES A COTIZAR
Renglón Nº 1: Libertad 1042. Edificio completo.
Horario de funcionamiento: 8.00 a 18.00 horas.
Renglón Nº 2: Florida 19, Piso 7 UF Nº 293
Horario de funcionamiento: 8.00 a 18.00 horas.
6. FRECUENCIA DE LOS TRABAJOS A REALIZAR
Los trabajos de limpieza y mantenimiento diario se efectuarán de lunes a viernes, debiéndose mantener en el caso del inmueble de Libertad 1042/46 una guardia permanente durante el horario en que se desarrollan las actividades en las dependencias, para atender los requerimientos complementarios: baños, cocinas, y otros. En caso de resultar necesario efectuar trabajos durante los días sábados, se tendrá en cuenta lo señalado en la Cláusula 10 del PCP.
Para ejecutar las tareas mensuales, bimestrales y trimestrales, el adjudicatario deberá avisar con dos (2) días hábiles de anticipación. Presentará un comprobante de ejecución, el que, con el visado de la Dirección de Obras y Mantenimiento, deberá ser presentado junto con la factura mensual para autorizar su pago.
Para el renglón 1: Inmueble de Libertad 1042/46
6.1. Prestaciones Diarias:
A) En oficinas de empleados, despachos de funcionarios, áreas de ingreso, archivos, áreas de circulación de público y empleados, sitios de espera, escaleras, COCHERAS, SUBSUELOS pasillos de acceso en todos los pisos:
-Retiro de todos los papeles y residuos de los cestos y recipientes destinados al efecto y su traslado en bolsas de polietileno al lugar designado por las autoridades de las respectivas dependencias.
-Plumereo y limpieza de paredes, cielorrasos, puertas, revestimientos y barandas de escaleras.
-Limpieza del mobiliario, computadoras, artefactos y accesorios en general.
-Limpieza con aspiradora de todas las alfombras.
-Barrido con escobillón y limpieza con trapo húmedo y productos específicos de los pisos y escaleras de mármol, granito, mosaico, cerámico, madera, goma, etc.
-Limpieza con trapo húmedo y artículo limpiavidrios de vítreas de escritorios.
B) En baños y kitchenettes:
-Limpieza a fondo y mantenimiento en óptimas condiciones de los baños y de todos los artefactos sanitarios.
-Acondicionamiento y limpieza de kitchenettes, cocinas, microondas, vajilla, heladeras, etc.
-Retiro de papeles y residuos.
-Lavado con agua con detergente biodegradable y una solución desinfectante de pisos, revestimientos de azulejos, artefactos sanitarios y de cocina, espejos, griferías, rejillas, estantes, mesadas y puertas.
C) En Veredas:
-Lavado general de las mismas con agua jabonosa o cualquier otro producto químico no corrosivo en el horario de 6.00 a 7.00 horas AM.
D) En Ascensores:
-Limpieza de frente e interior de la cabina.
E) En Cocheras y subsuelos:
- Limpieza general de las mismas, barrido con escobillón, limpieza con trapo húmedo y productos específicos de los pisos
6.2. Prestaciones Semanales:
En oficinas de empleados, despachos de funcionarios, archivos, circulación de público y empleados, esperas, escaleras, pasillos de acceso en todos los pisos, patios interiores, balcones, terrazas, cocheras y subsuelos:
-Lavado con agua con detergente biodegradable y una solución desinfectante de todos los pisos, escaleras de granito, cerámico, goma, etc.
-Lustrado de bronces / metales correspondientes a letreros, escudos, herrajes de carpinterías y demás materiales que lo requieran.
-Limpieza con trapo húmedo de las carpinterías metálicas pintadas o anodizadas y de carpinterías de madera pintadas.
6.3. Prestación Quincenal:
-Limpieza de todos los vidrios: lado interior.
6.4. Prestación Mensual:
En oficinas de empleados, despachos de funcionarios, archivos, circulación de público y empleados, esperas, escaleras, pasillos de acceso en todos los pisos, en baños y kitchenettes:
-Encerados de pisos de mosaicos y madera.
6.5. Prestación Bimestral:
-Limpieza de todos los vidrios: lado exterior.
6.6. Prestaciones Trimestrales:
-Lavado de cortinas de tela con retiro y reposición.
-En los pisos se eliminarán las capas de cera envejecida, procediendo posteriormente a efectuar un nuevo encerado.
-Lavado de alfombras con equipamiento profesional.
Para el renglón 2: Inmueble de Florida 19 Piso 7 UF Nº 293
6.7. Prestaciones Diarias:
A) En oficinas de empleados, despachos de funcionarios, áreas de ingreso, archivos, áreas de circulación de público y empleados, sitios de espera, pasillos de acceso:
-Retiro de todos los papeles y residuos de los cestos y recipientes destinados al efecto y su traslado en bolsas de polietileno al lugar designado por las autoridades de las respectivas dependencias.
-Plumereo y limpieza de paredes, cielorrasos, puertas, revestimientos.
-Limpieza del mobiliario, computadoras, artefactos y accesorios en general.
-Limpieza con aspiradora de todas las alfombras.
-Barrido con escobillón y limpieza con trapo húmedo y productos específicos de los pisos y escaleras de mármol, granito, mosaico, cerámico, madera, goma, etc.
-Limpieza con trapo húmedo y artículo limpiavidrios de vítreas de escritorios.
B) En baños y kitchenettes:
-Limpieza a fondo y mantenimiento en óptimas condiciones de los baños y de todos los artefactos sanitarios.
-Acondicionamiento y limpieza de kitchenettes, cocinas, microondas, vajilla, heladeras, etc.
-Retiro de papeles y residuos.
-Lavado con agua con detergente biodegradable y una solución desinfectante de pisos, revestimientos de azulejos, artefactos sanitarios y de cocina, espejos, griferías, rejillas, estantes, mesadas y puertas.
6.8. Prestaciones Semanales:
En oficinas de empleados, despachos de funcionarios, archivos, circulación de público y empleados, esperas y pasillos de acceso:
-Lavado con agua con detergente biodegradable y una solución desinfectante de todos los pisos, escaleras de granito, cerámico, goma, etc.
-Lustrado de bronces / metales correspondientes a letreros, escudos, herrajes de carpinterías y demás materiales que lo requieran.
-Limpieza con trapo húmedo de las carpinterías metálicas pintadas o anodizadas y de carpinterías de madera pintadas.
6.9. Prestación Quincenal:
-Limpieza de todos los vidrios: lado interior.
6.10 Prestación Mensual:
En oficinas de empleados, despachos de funcionarios, archivos, circulación de público y empleados, esperas, escaleras, pasillos de acceso, en baños y kitchenettes:
-Encerados de pisos de mosaicos y madera.
6.11. Prestaciones Trimestrales:
-Lavado de alfombras con equipamiento profesional.
7. FORMA DE COTIZACIÓN
Las propuestas económicas deberán ser formuladas en pesos, en números y en letras, indicando:
7.1. Precio mensual por la prestación del servicio para el renglón 1.
7.2. Precio por la prestación del servicio para el renglón 1 durante doce (12) meses.
7.3. Precio mensual por la prestación del servicio para el renglón 2.
7.4. Precio por la prestación del servicio para el renglón 2 durante doce (12) meses.
7.5. Precio total por la prestación del servicio para ambos renglones por el plazo de doce (12) meses.
La propuesta económica deberá integrarse con los Anexos A y B de Estructura de Costos y Detalle de Estructura de Costos de Mano de Obra, de este Pliego de Condiciones Particulares.
No se admitirán cotizaciones en moneda extranjera, considerándose inadmisibles las ofertas así realizadas.En el precio, el oferente debe considerar incluidos todos los impuestos vigentes, derechos o comisiones, movimientos dentro de los edificios, seguros, reparación de eventuales daños, beneficios, sueldos y jornales, cargas sociales, gastos de mano de obra auxiliar, productos y equipamiento a emplear, gastos y costos indirectos, gastos y costos generales y todo otro gasto o impuesto que pueda incidir en el valor final de la prestación.
8. ADJUDICACIÓN
La adjudicación recaerá en un único oferente, motivo por el cual se deberá cotizar la totalidad de los bienes solicitados en los cuatro renglones del Punto 5; caso contrario, la oferta será desestimada.
9. PROPUESTA DEL TRABAJO A REALIZAR
El oferente deberá presentar junto con su oferta:
9.1. Metodología que aplicará para el cumplimiento del contrato y cronogramas de trabajos, indicando turnos y cantidad de personal por turno.
La cantidad de horas diarias de trabajo de la totalidad del personal asignado a los inmuebles será igual o superior a las indicadas a continuación:
|
Libertad 1042. Edificio completo. |
36 horas |
|
Florida 19 Piso 7 UF Nº 293 |
6 horas |
El Consejo se reserva el derecho de requerir a la empresa adjudicataria el incremento de la dotación del personal, SIN COSTO ADICIONAL, en caso que se detecten insuficiencias en el servicio, hasta tanto se logre, a criterio del mismo, la perfección del trabajo.
No se aceptará disminución en la dotación del personal por ausencias, enfermedades, accidentes, licencias, despidos o cualquier otra causa que disminuya el mínimo de personal y horas en vigencia.
Además del personal de limpieza que el oferente incluya en su propuesta para cubrir las horas mínimas indicadas deberá designar un supervisor permanente para el edificio de Libertad 1042/46.
9.2. Detalle de insumos a utilizar y proveer, marcas y características de los mismos.
10. MODO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
En la propuesta de los servicios que presente el oferente, deberá prever:
a) La necesidad de destinar en forma permanente personal de la empresa para cumplir las tareas objeto de la presente contratación y satisfacer con la frecuencia programada los reclamos que surjan durante el horario de funcionamiento de los respectivos edificios.
b) La supervisión de la totalidad de las instalaciones y los espacios físicos y demás elementos que requiera el servicio.
La prestación del servicio incluirá la disposición del personal especializado para la realización de las tareas objeto de la contratación, materiales, productos, equipos y maquinarias apropiadas para el cumplimiento del servicio.
Urgencias por emergencias: El adjudicatario deberá acceder en forma inmediata a la limpieza de baños, oficinas y otras dependencias, por emergencias que ocurran durante las horas de trabajo.
Días sábados: Para trabajos complementarios a efectuarse los días sábados, el adjudicatario deberá solicitar autorización, elevando a la Dirección de Obras y Mantenimiento por triplicado y con 48 horas de anticipación, la nómina del personal que concurrirá el sábado próximo, por orden alfabético y con identificación de su documento de identidad. El personal deberá ser integrante del plantel oportunamente autorizado, informando asimismo las tareas a desarrollar y en qué pisos se realizarán. Estas tareas no se considerarán como adicionales, sino solamente como una prestación para lograr niveles adecuados en las tareas que no se pueden realizar en días hábiles.
11. FORMA DE EJECUTAR LOS TRABAJOS
a) El barrido de pisos, deberá efectuarse con escobillón en todas las partes libres y debajo de los muebles en forma completa para librar de polvo y residuos a los mismos.
b) El lavado de pisos de mosaico o similar con agua con detergente biodegradable deberá efectuarse evitando el salpicado de las paredes y muebles, y deberá realizarse uniformemente tanto en el centro del local como en los rincones y ángulos de pisos y zócalos.
c) La limpieza de artefactos sanitarios se ejecutará con solución de agua con detergente biodegradable y producto desinfectante, interior y exteriormente, con enjuague y secado posterior, no dejando residuo alguno que pueda manchar la loza o formar incrustaciones. En caso de ser necesario, se procederá a efectuar la limpieza con producto antisarro.
d) La limpieza de superficies azulejadas, y revestimientos similares, deberá efectuarse con solución de agua con detergente biodegradable y producto desinfectante, con enjuague y secado posterior.
e) El lavado de las veredas se efectuará con manguera y escoba, a fin de eliminar los residuos que hayan podido adherirse.
f) Los vidrios deberán limpiarse con agua con detergente biodegradable de primera calidad, especifico para dichas superficies.
g) Limpieza de cielorrasos: Se realizará la limpieza con plumeros adecuados, cuidando de no expandir innecesariamente el polvo.
h) La limpieza de paredes y puertas revestidas con laminado plástico, se efectuará con agua con detergente biodegradable. En los revestimientos en madera se pasará lustra- muebles tipo Blem o similar; posteriormente se frotará con franela seca para dar brillo.
i) Limpieza del mobiliario: En los muebles de madera se deberá retirar el polvo y se pasará lustra-muebles tipo Blem o similar; posteriormente se frotará con franela seca para dar brillo. En los muebles revestidos en laminado plástico se pasará un trapo tipo rejilla húmedo con detergente, y una vez seco se frotará con franela seca para dar brillo. En los muebles revestidos en cuero o cuerina se limpiará con trapo embebido en lustra-muebles tipo Blem o / similar, luego se lustrará con franela seca.
j) La limpieza de los pisos con alfombras se efectuará pasando aspiradora y si es necesario sacar manchas, se hará con quitamanchas adecuado de reconocida calidad. Las limpiezas trimestrales se deberán realizar con máquina lavadora y productos destinados a ese fin.
k) El encerado de pisos consistirá en: limpieza, aplicación de dos manos de cera líquida y lustrado a máquina o a mano. La limpieza deberá ser a fondo, completa, de manera de librar al piso de polvo o cualquier otra sustancia. Luego se procederá al encerado y lustrado hasta obtener un brillo satisfactorio. El retiro de la cera envejecida se efectuará con productos adecuados para ese tipo de superficies. El movimiento de los muebles y demás elementos previo al trabajo a ejecutar y la correcta reubicación de los mismos en su lugar original, estará a cargo del adjudicatario, el que será enteramente responsable de los daños que pudieran sufrir por maltrato o accidente.
El adjudicatario deberá proveer todas las herramientas, equipos, artículos de limpieza y accesorios necesarios para realizar todos los trabajos enunciados, ajustándose, en cuanto a calidad y cantidad, a la magnitud de las tareas a ejecutar.
El Consejo de la Magistratura proveerá sin cargo para el adjudicatario un local para su uso como baño, utilizando también el mismo para depósito de equipos, herramientas y artículos de limpieza.
Para la limpieza de sectores y vidrios que por su altura requieren el uso de escaleras, éstas no podrán superar los cinco (5) metros. Para alturas mayores se emplearán elevadores hidráulicos o sistema de silleta con contrapeso, percha móvil, enganche de aparejo o cinturón de seguridad que den cumplimiento a la Ley de Higiene y Seguridad del Trabajo y a la Ley de Riesgos de Trabajo. Por el mismo motivo no se permitirán apoyos y/o fijaciones de esas estructuras en columnas, cornisas, y/o barandas laterales.
La limpieza en trabajos de altura deberá efectuarse con personal especializado (exclusivamente), y se deberá contar con las herramientas y elementos de protección personal que den estricto cumplimiento a todas las normas de seguridad vigentes en la materia.
12. PLAZO DE CONTRATACIÓN
Las prestaciones requeridas tendrán una duración de doce (12) meses.
Encontrándose la sede en proceso de habilitación la fecha de inicio de las prestaciones será establecida oportunamente por el Consejo de la Magistratura, la cual será notificada fehacientemente con una anticipación de cinco (5) días hábiles.
13. PRÓRROGA DEL CONTRATO
El contrato aludido podrá ser prorrogado en las mismas condiciones, a exclusivo juicio de este Consejo, por un período de seis (6) meses; opción que se formalizarán con una anticipación mínima de un mes con anterioridad a la finalización del contrato
14. CLÁUSULA DE RESCISIÓN
En cualquier momento el Consejo de la Magistratura podrá rescindir sin causa la prórroga del contrato y ésto no generará derecho a indemnización a favor del adjudicatario. Dicha circunstancia le será notificada fehacientemente al prestador, con una anticipación de 15 días.
15.CONSTANCIA DE VISITA
Es requisito ineludible la visita a la dependencia objeto de la presente licitación, a fin de verificar las condiciones incluidas en los pliegos para la prestación del servicio, de modo tal que el adjudicatario no podrá alegar su posterior ignorancia o imprevisiones en las condiciones en que ejecutará y cumplirá el contrato.
La constancia de visita será extendida por la Dirección de Obras y Mantenimiento. Dicha constancia será la única acreditación válida respecto de la concurrencia a los edificios y la verificación de las condiciones incluidas en los pliegos.
Este certificado se acompañará en la presentación de la oferta.
Para llevar a cabo la visita al inmueble de Libertad 1042/46 se deberá coordinar con la Dirección de Obras y Mantenimiento al Teléfono 4014-6733. En tanto, la visita al inmueble de Florida 19 Piso 7 UF Nº 293 se deberá coordinar con la Secretaría General de Coordinación Administrativa de la Asesoría General Tutelar al teléfono 4011-1482.
16. CAPACIDAD ECONÓMICO FINANCIERA
A los efectos de acreditar su capacidad económico financiera, cada oferente deberá presentar junto con la oferta la siguiente documentación:
16.1. Estados contables correspondientes al último ejercicio anual y copia legalizada del Acta de Asamblea aprobatoria de los mismos.
16.2. Referencias comerciales y/o industriales y/o bancarias: el oferente deberá acompañar por lo menos TRES (3) notas de entidades financieras y/o comerciales y/o industriales, en las que dichas entidades suministren informes del concepto y antecedentes que les merece el oferente.
16.3. Constancia de inscripción en la AFIP y de pago del Impuesto a las Ganancias, Impuesto al Valor Agregado y a los Ingresos Brutos del último mes anterior a la fecha de la oferta.
17. CAPACIDAD TÉCNICA
A los efectos de acreditar su capacidad técnica, cada oferente deberá presentar un detalle completo de máquinas y equipos a asignar para la realización de los trabajos, especificando cantidades y características completas de los mismos.
18. ANTECEDENTES COMERCIALES
Los oferentes deberán haber ejercido sus actividades en el rubro de servicio de Aseo, Higiene y Limpieza Integral con una antigüedad mínima de tres (3) años, como prueba de idoneidad y capacidad técnica.
Los oferentes deberán contar como mínimo con dos (2) certificaciones de servicios de similares características a las que se licita, en establecimientos públicos y/o privados, suscriptas por autoridades de dichos establecimientos, o en su defecto un listado de los mismos, en el que consten los siguientes datos:
Denominación del organismo o empresa.
Domicilio y teléfono de la misma.
Tipo del servicio prestado.
Monto del contrato.
Período del servicio, el que no deberá superar los dos años de antigüedad de grado de cumplimiento.
19.SEGUROS
19.1. El adjudicatario deberá contar con seguros obligatorios de vida y por accidentes de trabajo de todo el personal que afecte a esta prestación, acreditándolos con la correspondiente inscripción en la aseguradora correspondiente (ART).
19.2. Previo al comienzo de la ejecución de las prestaciones, la firma adjudicataria deberá contratar un seguro de responsabilidad civil, por la suma mínima comprensiva de Pesos Trescientos Mil ($ 300.000,00), por los daños que, como consecuencia de la prestación del servicio que se contrata, se ocasione a personas, cosas y/o bienes de terceros y/o del Consejo de la Magistratura y/o del Poder Judicial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
En caso de que el monto del seguro contratado no alcanzare a cubrir los daños provocados, las diferencias resultantes deberán ser cubiertas exclusivamente por el adjudicatario. De igual manera, en caso de insolvencia o quiebra de la aseguradora, el adjudicatario deberá afrontar por su exclusiva cuenta y cargo todos los daños en cuestión, debiendo dejar liberado al Consejo de la Magistratura de cualquier responsabilidad al respecto.
Si el adjudicatario dejase de contratar y mantener en vigencia el seguro de responsabilidad civil, el Consejo de la Magistratura podrá -al margen de cualquier otro derecho o recurso que pudiera ejercer- contratar dicho seguro y pagar los premios necesarios o que fueran adeudados, por el adjudicatario. El Consejo de la Magistratura deducirá los premios así desembolsados del pago de la correspondiente factura.
Será obligación del adjudicatario notificar a la aseguradora sobre cualquier cuestión o evento que requiera dicha notificación. El adjudicatario será responsable por todas las pérdidas, reclamaciones, demandas, acciones judiciales, costas, costos y gastos de cualquier índole, originados o resultantes de cualquier incumplimiento de dichos requerimientos. También correrán por cuenta del adjudicatario los intereses y costos por pago fuera de término y las consecuencias económicas y contractuales por la no vigencia de la Póliza de Seguro.
El seguro será contratado con una aseguradora a satisfacción del Consejo de la Magistratura e incluirá a éste como beneficiario del mismo, considerándolo como tercero afectado.
La vigencia del seguro regirá durante la totalidad del período contractual.
20. CERTIFICACIÓN DE CONFORMIDAD DEFINITIVA Y FORMA PAGO
Verificada por la Dirección de Obras y Mantenimiento la realización de los trabajos conforme lo previsto contractualmente, el certificado de conformidad definitiva por los servicios mensuales prestados se otorgará dentro de los siete (7) días posteriores a la finalización de cada mes.
Los pagos se realizarán conforme lo previsto en el Pliego de Bases y Condiciones Generales.
21. CLÁUSULAS VINCULADAS CON EL PERSONAL DE LA ADJUDICATARIA
21.1. Obligaciones y Responsabilidades:
La adjudicataria asumirá ante el Consejo de la Magistratura, la total responsabilidad en relación con la conducta y antecedentes de las personas que afecte al servicio.
Previo al inicio de las prestaciones, la adjudicataria deberá presentar a la Dirección de Obras y Mantenimiento una nómina completa del personal que afectará al servicio y el de sus eventuales reemplazantes. En la misma se hará constar:
Nombre y apellido completo.
Número de documento de identidad
21.2. Nómina del personal:
Al tomar servicio, diariamente, el Supervisor designado por la adjudicataria entregará al intendente o enlace del correspondiente edificio,una planilla en la que indicará el personal que realizará las tareas, consignando por orden alfabético: Apellido y nombre completo, documento de identidad, domicilio del empleado y piso donde cumplirá su labor.
21.3. El personal afectado a la prestación de este servicio será de exclusiva relación de dependencia del adjudicatario, así como todo lo concerniente al cumplimiento de la normativa laboral y previsional.
Al respecto estarán a cargo del adjudicatario todas las erogaciones originadas por el empleo de su personal, tales como jornales, aportes jubilatorios, licencias, indemnizaciones, beneficios sociales, otras expensas que surjan de las disposiciones legales, convenios colectivos individuales vigentes o a dictarse o convenirse en el futuro, seguros, etc.
21.4. El adjudicatario se comprometerá formalmente a mantener en reserva la información que llegue directa o indirectamente a su poder como consecuencia del servicio prestado. A tal fin, preparará a su personal para que responda adecuadamente al compromiso antedicho.
21.5. Vestuario:
Todo el personal deberá usar uniforme de un mismo color, compuesto de: camisa y pantalón para los hombres y guardapolvo para las mujeres; con una placa identificatoria donde figure el nombre y apellido del empleado y el nombre de la empresa adjudicataria. Cuando se realicen tareas de lavado, el personal deberá utilizar calzado adecuado para dicha tarea.
El personal destinado a tareas de sectores externos, deberá contar con ropa adecuada para trabajos en intemperie.
Estará a cargo del adjudicatario la provisión, según la norma legal vigente, de los elementos de protección personal, de acuerdo con la tarea desarrollada, como así también la capacitación y motivación de su personal, para garantizar su uso continuo y correcto.
21.6. Conducta del personal:
El personal guardará orden en todo momento, absteniéndose de circular fuera del horario de trabajo por las oficinas, escaleras o pasillos de los edificios y / o realizar reuniones, de forma tal de no interferir las tareas que realizan los funcionarios o agentes del organismo.
El Consejo de la Magistratura, queda facultado para solicitar el inmediato cambio de la/s persona/s que no se comporte/n con la corrección debida y éstas serán reemplazadas de inmediato por el adjudicatario.
21.7. Control de asistencia y puntualidad:
La adjudicataria deberá: a) efectuar el control de asistencia y puntualidad, respetando los turnos establecidos; b) remitir en forma mensual al Departamento de Mantenimiento una planilla con su correspondiente soporte informático, que consigne nombre y apellido de los operarios, horarios de ingreso y egreso, cantidad de horas trabajadas, detalle de las prestaciones brindadas según la frecuencia y modalidad fijada en la documentación contractual. Esto será indispensable para la certificación mensual de los servicios prestados.
21.8. Inasistencias del Personal Descuentos:
Diariamente, el adjudicatario comunicará a cada Intendencia o Enlace, las inasistencias del personal, indicando a qué tareas estaba asignado, la cantidad de horas que cumple y por quién es reemplazado el ausente. En caso de que no fuera reemplazado, el Consejo de la Magistratura se reserva el derecho de descontar de la factura el importe correspondiente, que se calculará por prorrateo del valor de hora / hombre.
21.9. Libro de Actas:
Al iniciar el servicio, el Departamento de Mantenimiento, conjuntamente con el adjudicatario, habilitará un libro de actas en el que asentarán diariamente las novedades que se produzcan con relación a la prestación del servicio, roturas, deterioros de elementos, etc.; como así también las observaciones que formule el referido Departamento por incumplimiento de las cláusulas contractuales.
Las anotaciones serán rubricadas por personal del Departamento de Mantenimiento y por el adjudicatario. Se tendrán como válidas las notificaciones realizadas en el Libro de Actas aún cuando no hubieren sido firmadas. La negativa del adjudicatario o su representante de suscribir el asiento, se presumirá como veracidad de los hechos contenidos en el mismo, salvo prueba en contrario.
21.10. Inspecciones:
El Departamento de Mantenimiento, se reserva el derecho de auditar, verificar, comparar, etc., los datos suministrados por el adjudicatario.
El referido Departamento efectuará una inspección mensual conjunta con el supervisor del adjudicatario, con el objeto de verificar el cumplimiento contractual y la calidad de la prestación. Se dejará constancia en el libro de Actas, del resultado obtenido.
Si el personal de supervisión designado por la Dirección General de Infraestructura y Obras advierte que todo o parte del personal de la adjudicataria no esta ejerciendo sus tareas, se procederá según el régimen de penalidades previsto en la Cláusula 22 del presente Pliego.
22. PENALIDADES:
22.1. Se considera una falta el incumplimiento de cualquiera de las tareas enunciadas en este pliego sin ejecutar o deficientemente realizadas, verificadas durante la o las inspecciones realizadas.
La primer falta será motivo de una multa del 1 % (uno por ciento) del monto total adjudicado.
La segunda falta será pasible de una multa del 3 % (tres por ciento) del monto total adjudicado.
La tercera falta será pasible de una multa del 6% (seis por ciento) del monto total adjudicado.
22.2. Cuando mediante una orden de servicio consignada en el Libro de Actas se formule al contratista una observación, reclamo y/o solicitud y ésta no sea subsanada en tiempo y forma, se hará pasible de una multa, en cada ocasión, del dos por mil del monto total adjudicado.
22.3. El incumplimiento del plazo establecido para dar inicio al servicio hará pasible al adjudicatario de una multa del cinco por mil del monto total adjudicado, por cada día de atraso.
22.4. Cuando el importe acumulado de las multas alcance el diez por ciento (10 %) del monto total adjudicado, el Consejo de la Magistratura podrá optar por la rescisión del contrato por culpa del adjudicatario.
22.5. La aplicación de multas será registrada y considerada como antecedente desfavorable para el adjudicatario en el caso de presentarse a nuevas licitaciones.
23. RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA POR ACTOS DE SU PERSONAL
La firma que resulte adjudicataria tomará a su cargo la obligación de reponer elementos o reparar daños y perjuicios que ocasionen al Consejo de la Magistratura, delitos o cuasidelitos, sean éstos propios o producidos por las personas bajo su dependencia o de los que pudieron valerse por la prestación de los servicios que establece el pliego. El no cumplimiento de lo establecido en esta cláusula dará motivo a la rescisión del contrato, sin perjuicio del derecho de accionar legalmente.
24. SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO
La Adjudicataria deberá dar cumplimiento a la normativa vigente en materia de "Seguridad e Higiene en el Trabajo" (Ley 19587 - Decreto 351/79 y otros vigentes).
La documentación a presentar antes de la realización de los trabajos será la siguiente:
24.1 - Presentación del responsable de Seguridad e Higiene de la empresa (es el responsable del cumplimiento de las normas de Seguridad e Higiene de la empresa por las tareas que ésta realice en el Consejo de la Magistratura).
24.2 - Certificado de cobertura de ART con cláusula de no repetición que accione a favor del Consejo de la Magistratura de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
24.3 - Plan de contingencias de la empresa por las tareas que se van a realizar en los edificios del Consejo de la Magistratura y del Poder Judicial, conforme a normativas vigentes en la materia; presentado y aprobado en la ART de la empresa que realice los trabajos.
24.4 - Constancias de capacitación al personal que realice los trabajos en los edificios en materia de Seguridad e Higiene en el Trabajo según normas vigentes en la materia.
24.5 - Constancias de entrega de elementos de protección personal a los trabajadores que realicen las tareas en los edificios del Consejo de la Magistratura y del Poder Judicial, según normas vigentes en la materia.
25. PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LA PROPUESTA ECONOMICA
Los oferentes deberán mantener las ofertas por el término de treinta (30) días, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas. Al vencimiento de los plazos fijados para el mantenimiento de las ofertas, éstas se prorrogaran automáticamente por igual plazo.
Si el oferente no mantuviera el plazo estipulado en el párrafo anterior, será facultad del Consejo de la Magistratura considerar o no las ofertas así formuladas, según convenga a sus propios intereses.
26. DICTAMEN DE LA COMISION EVALUADORA. ANUNCIO. IMPUGNACION
El Dictamen de Evaluación de las Ofertas (Dictamen de Preadjudicación) será notificado en forma fehaciente a todos los oferentes y se anunciará en la Cartelera del Consejo de la Magistratura, ubicada en Av. Leandro N. Alem 684, Entrepiso, de esta Ciudad, Conforme el Art. 48º del Decreto Nº 408/GCABA/07, reglamentario del Artículo 108º de la Ley 2095. Asimismo, se publicará en el Boletín Oficial y en la web del Consejo de la Magistratura www.jusbaires.gov.ar.
Las impugnaciones al Dictamen de Evaluación se harán conforme al Pliego de Bases y Condiciones Generales. En caso de existir preadjudicatario/s, el porcentaje del depósito a efectuar por el interesado como condición de admisibilidad de la impugnación (Garantía de Impugnación), será del cinco por ciento (5%) sobre el monto total preadjudicado por el que se presenta la impugnación.
27. CRITERIO DE EVALUACION Y SELECCION DE LAS OFERTAS
La adjudicación se realizará a la oferta más conveniente a los intereses del Consejo de la Magistratura. Para ello, una vez apreciado el cumplimiento de los requisitos y exigencias estipulados en la normativa vigente y en los Pliegos de Bases y Condiciones Generales y de Condiciones Particulares, se considerarán el precio y la calidad de los bienes y/o servicios ofrecidos, conjuntamente con la idoneidad del oferente y demás condiciones de la propuesta.
28. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas deberán ser presentadas de lunes a viernes en el horario de 08:00 a 17:00 horas y hasta las 12:00 horas del día 14 de Octubre de 2008, en sobre cerrado, en la Mesa de Entrada de este Consejo, sito en Av. Leandro N. Alem 684 de esta Ciudad, entrepiso, debiendo estar dirigidas a la Secretaría de Coordinación, e indicando como referencia la leyenda Licitación Pública Nº 28/2008 Expediente CM Nº DCC-051/08-0.
29. APERTURA DE LAS OFERTAS
La apertura de los sobres será pública y tendrá lugar el día 14 de Octubre de 2008 a las 12:00 horas, en la sede del Consejo de la Magistratura, Av. Leandro N. Alem 684, piso 7º frente, Ciudad de Buenos Aires, fecha y hora hasta las cuales se recibirán las propuestas económicas, según lo establece el Pliego de Bases y Condiciones Generales.
30. PEDIDOS DE ACLARACIONES Y/O INFORMACIÓN
Las consultas al Pliego de Condiciones Particulares y/o Especificaciones Técnicas deberán efectuarse por escrito, con al menos setenta y dos (72) horas de anticipación a la fecha de apertura de las ofertas, mediante nota dirigida al Consejo de la Magistratura y deberán ser presentadas en la Mesa de Entradas de este Consejo, sin ensobrar, puesto que dicha dependencia deberá asignarle a las mismas un número de Actuación.
La Dirección de Compras y Contrataciones realizará el día 3 de Octubre de 2008 a las 16.00 horas una charla informativa para los interesados.
ANEXO A. ESTRUCTURA DE COSTOS
En la siguiente planilla se deberá discriminar los porcentuales asignados a cada uno de los ítems que se detallan, y que forman el resultado total de la oferta:
|
ESTRUCTURA DE COSTOS |
||
|
CONCEPTO |
PORCENTAJE |
|
|
Materiales y productos para realizar la limpieza |
% |
|
|
Equipos y maquinarias (incluye arnés, soga, etc.) |
% |
|
|
Personal: Mano de obra* (incluye cargas sociales, etc.) |
% |
|
|
Seguros. A.R.T. |
% |
|
|
Gastos Gerenciales (discriminar detalladamente los mismos) |
% |
|
|
Beneficio Industrial |
% |
|
|
Impuestos |
I.V.A. |
% |
|
Ingresos Brutos |
% |
|
|
Impuesto a las Ganancias |
% |
|
|
TOTAL |
100% |
|
* Ver Anexo B. Detalle de estructura de costos de mano de obra.
Se aclara que para la presentación de la oferta deberá completarse la totalidad de los datos indicados en el cuadro precedente y ampliarlos de resultar necesario.
ANEXO B. DETALLE DE ESTRUCTURA DE COSTOS DE MANO DE OBRA
En el presente cuadro deben discriminarse los valores y porcentajes asignados a cada uno de los ítems detallados, relacionados con los salarios del personal que prestará servicios de limpieza:
|
DETALLE DE ESTRUCTURA DE COSTOS DE MANO DE OBRA |
||
|
CONCEPTO |
VALOR EN $ |
PORCENTAJE |
|
Sueldo básico según C.C.T. |
$ |
% |
|
Viáticos |
$ |
% |
|
Aportes y contribuciones (Jubilación, Fondo Nacional de Empleo, INSSJP, OSPM + ANSSAL, SAC, Art. 52 CC Maestranza, aporte empresario, etc.). |
$ |
% |
|
Asignaciones familiares. |
$ |
% |
|
TOTAL |
$ |
100% |
Se aclara que para la presentación de la oferta deberá completarse la totalidad de los datos indicados en el cuadro precedente y ampliarlos de resultar necesario.
ANEXO C
CERTIFICADO DE VISITA
REF.: Expediente DCC 051/08-0 S/ Contratación del servicio de Limpieza Integral para el inmueble de Libertad 1042/46 y Florida 19 Piso 7 UF Nº 293. Licitación Publica Nº 28/2008.
Por la presente, se deja expresa constancia de que el/la Sr./Sra. __________________________________________________,en su carácter de______________________de la empresa________________________, ha realizado al visita indicada en el Pto. 15 del PCP.
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Inmueble |
Firma y aclaración |
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Libertad 1042/46
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Florida 19. Piso 7 UF Nº 293
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