Contratación del servicio de mantenimiento de software de gestión de bibliotecas INMAGIC® - Exp. CM Nº D.C.C. - 061/08-0 - Contr
DICTAMEN DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
Buenos Aires, 29 de Septiembre de 2008
Ref.: Exp. CM Nº D.C.C. - 061/08-0 - Contratación Directa Nº 8/2008 tendiente a la contratación del servicio de mantenimiento de software de gestión de bibliotecas INMAGIC® para usuarios del Consejo de la Magistratura de la Ciudad Autónoma de Buenos.
Llega este expediente a conocimiento de la Comisión de Preadjudicaciones, a fin de dictaminar en la Contratación Directa de la referencia, con un presupuesto oficial estimado en pesos siete mil quinientos ($ 7.500,00).
A fs. 1/2 la Dirección de Compras y Contrataciones informa que con fecha 01/08/08 concluye el contrato de provisión , instalación , capacitación y mantenimiento del sistema de software de gestión integral de bibliotecas .
A fs. 14 la Dirección de Apoyo Administrativo Jurisdiccional ratifica que, al no encontrarse aún desarrollado el sistema propio, persiste la necesidad de recontratar el servicio de mantenimiento con la firma INFOHELP.
A fs. 18/19, obra el presupuesto enviado por la firma INFOHELP S.A. que se toma como base, para establecer el presupuesto oficial de la presente contratación, en la suma de pesos siete mil quinientos ($ 7.500,00). La duración del servicio es de doce (12) meses y la forma de pago prevista es la de 100% al inicio de la vigencia del contrato. A fs. 21 la firma ratifica dicho presupuesto y informa que es la única proveedora en la Argentina del servicio de que se trata.
De fs. 25 surge la nota de la Dirección de Compras y Contrataciones mediante la que manifiesta entender que es viable el llamado a Contratación Directa por exclusividad.
A fs. 50 luce la Constancia de Registración Nº 303/06-2008, generada por el Departamento de Asignación e Imputación Presupuestaria; y a fs. 51, el compromiso para el ejercicio 2009.
A fs. 52/54 luce la nota de elevación de la Dirección de Compras y Contrataciones adjuntando el proyecto de pliego de bases y condiciones generales (fs. 26/38); el de condiciones particulares (40/43); y el listado de proveedores del R.I.U.P.P. del que surge que la firma INFOHELP S.A. se encuentra inscripta (FS. 44/48).
De fs. 61 surge el Dictamen Nº 2474/2008 de la Dirección de Asuntos Jurídicos, indicando que no tiene observaciones que efectuar.
A fs. 66/71 obra la Resolución CM Nº 508/2008 mediante la que se aprueba el Pliego de Bases y Condiciones Generales para la presente contratación.
A fs. 74, mediante nota S.C.A. y F. Nº 81/2008, el Presidente Coordinador de la C.A.F.I.T.I.T. establece qué funcionario acompañará al Jefe de Departamento de Coordinación y Preadjudicaciones en el acto de apertura, así como aquellos que conformarán la Comisión de Preadjudicaciones.
A fs. 76/82 se incluye la Resolución O.A. y F. Nº 109/2008 autorizando el llamado a la presente Contratación Directa Nº 8/2008; aprobando el Pliego de Condiciones Particulares; estableciendo la entrega sin cargo de los Pliegos; y fijando para el 12 de Agosto de 2008, a las 14.00 hs., la apertura de ofertas.
De fs. 87/89, surgen las constancias de las publicaciones efectuadas, mientras que a fs. 90 luce copia de la invitación cursada.
A fs. 93/94 se encuentra la Res. O.A. y F. Nº 123/2008 mediante la cual se prorroga la fecha para la apertura de las ofertas, fijándose la nueva para el 12 de Septiembre de 2008 a las 12.00 hs. A fs. 99, 116, 123 y 124 se informa acerca de las publicaciones efectuadas.
A fs. 106/111 obra la Resolución O.A. y F. Nº 128/2008; aprobando un nuevo Pliego de Condiciones Particulares en el que se incorporan modificaciones sugeridas por la Dirección de Compras y Contrataciones a fs. 104. A fs. 120/121 se informa acerca de las publicaciones efectuadas y a fs. 122 luce la cedula de notificación a la firma INFOHELP S.A..
A fs. 127/128se encuentra el acta de apertura de ofertas Nº 41/2008, producida por la Comisión de Preadjudicaciones designada al efecto.
De fs. 129 a 143 se incluye la presentación efectuada por la firma INFOHELP S.A., única oferente.
A fs. 145 obra nota dirigida al R.I.U.P.P. solicitando el estado registral y el Certificado de Habilitación de Presentación de Oferta, obrando su respuesta a fs. 147/154.
OFERTA:
1. INFOHELP S.A.:
Número de CUIT: 30-67966220-8
Domicilio: H. Yrigoyen 1910 - 3º - B - C.A.B.A.
A fs. 137 presenta la propuesta económica que asciende a pesos siete mil quinientos ($ 7.500,00). Dicho importe es coincidente con el presupuesto oficial previsto para esta contratación.
El detalle de la oferta es el que sigue:
El plazo de mantenimiento de oferta ofrecido es de treinta (30) días. Respecto de la forma de pago la firma ofrece la de pago anticipado, ofreciendo como contra garantía la constitución de póliza de caución por el 100% del total adjudicado.
De fs. 135 surge el domicilio en la Ciudad de Buenos Aires, que se consigna en el encabezamiento de este apartado.
A fs. 141/142 luce la constancia de inscripción en el R.I.U.P.P., en la que se acredita la capacidad del firmante para representar a la firma.
En fs. 146 se encuentra copia de la nota enviada al oferente solicitando el cumplimiento de puntos no cubiertos en su presentación.
A fs. 162/169, la oferente da respuesta a lo solicitado cubriendo los puntos requeridos, de la manera que sigue: Certificado de Deudores Alimentarios Morosos Nº 13267, emitido por el Registro correspondiente, requerido por el artículo 26 del P.B.C.G. (fs.166); declaración jurada referida a juicios pendientes que exige el artículo 27 del P.B.C.G. (fs. 167/168); y, declaración jurada exigida por la cláusula 7 del Pliego de Condiciones Particulares, de la que surge que el oferente es distribuidor exclusivo del software requerido (fs. 169).
Del análisis efectuado y de acuerdo con lo aquí expresado, esta Comisión estima que la presente debe ser considerada oferta admisible.
CONCLUSION
Del análisis practicado sobre la documentación contenida en el único sobre presentado en esta Contratación Directa Nº 8/08, resulta que la firma INFOHELP S.A., ha presentado una oferta considerada admisible.
Por todo lo expuesto, esta Comisión opina que corresponde PREADJUDICAR el RENGLON ÚNICO de esta contratación,a la firma INFOHELP S.A.por la suma total de pesos siete mil quinientos ($ 7.500,00), de acuerdo a su oferta detallada más arriba.
Lucas Bettendorff
Adrián H. Costantino
Hernán Labate