Licitación Pública Nº 20/2012- Expediente CM Nº DCC 183/12-0- Resolución OAyF Nº 206/2012
Buenos Aires, 31 de agosto de 2012
Res. OAyF Nº 206 /2012
VISTO:
el Expediente DCC- 183/12-0 s/ “Adquisición de Repuestos de Aire Acondicionado” y;
CONSIDERANDO:
Que a fojas 42/48 luce la Resolución OAyF Nº 142/2012 mediante la cual se autorizó el llamado a Licitación Pública Nº 20/2012 de etapa única tendiente a la adquisición de repuestos para equipos de aire acondicionado para las dependencias del Poder Judicial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (áreas jurisdiccional y administrativa), en la cantidad, características y demás condiciones descriptas en el Pliego de Condiciones Particulares agregado como Anexo I a fojas 44/47 con un presupuesto oficial de doscientos veintiocho mil setecientos ochenta y ocho pesos con 38/100 ($228.788,38), IVA incluido.
Que posteriormente fueron designados por la Dirección de Compras y Contrataciones el responsable de asistir al acto de apertura de ofertas, los miembros de la Comisión de Evaluación de Ofertas y el Responsable Técnico en la Licitación Pública Nº 20/2012 (fs. 50).
Que se ha dado cumplimiento a la publicación de la presente convocatoria en la página web del Poder Judicial (fs. 54), en el Boletín Oficial (fs. 92/95) y en la cartelera de la Unidad Operativa de Adquisiciones (fs. 96). Asimismo, se han remitido comunicaciones electrónicas a la Cámara Argentina de Comercio (fs. 57), a la Unión Argentina de Proveedores del Estado (fs. 59), a la Guía General de Licitaciones y Presupuestos (fs. 61) y a diferentes firmas del rubro invitándolas a cotizar en la presente contratación (fs. 63/90).
Que a fojas 97 obra el Listado de Entrega de Pliegos de Bases y Condiciones en el que figura la firma FRICON AIRE ACONDICIONADO S.A. y a fojas 98 luce la constancia de retiro de los Pliegos de Bases y Condiciones suscripta por la aludida firma.
Que conforme surge de fojas 100, la Dirección de Compras y Contrataciones dio cumplimiento a lo establecido en el punto 8 del Pliego de Condiciones Particulares de la Licitación Pública Nº 20/2012.
Que el 31 de julio de 2012 se realizó el acto de apertura de ofertas, labrándose el Acta de Apertura Nº 18/2012 en la que se hizo constar que se presentó un (1) sobre ante la Mesa de Entradas del Consejo de la Magistratura (fs. 104). Según surge de fojas 105, la única oferta realizada fue presentada por FRICON AIRE ACONDICIONADO S.A. por la suma total de doscientos cincuenta y seis mil doscientos sesenta y ocho pesos ($256.268,00).
Que la presentación realizada por la oferente -ingresada por Actuación 16089/12- fue incorporada a fojas 106/133. A su vez, conforme surge de fojas 134 el Departamento de Coordinación y Preadjudicaciones remitió a la Dirección de Compras y Contrataciones un (1) sobre conteniendo la póliza de seguro de caución presentada por la oferente “para ser resguardada en la caja fuerte de este Consejo”.
Que así las cosas, la Comisión de Preadjudicaciones solicitó a la firma FRICON AIRE ACONDICIONADO S.A. el cumplimiento de determinados requisitos formales (cfr. fs. 135) y a fojas 140/148 se encuentra agregada la documentación acompañada en respuesta.
Que el Sr. Jefe del Departamento de Mantenimiento emitió Dictamen Técnico que obra a fojas 151. El mismo fue ampliado a pedido de la Comisión de Preadjudicaciones (cfr. fs. 156), por correo electrónico incorporado a fojas 157. Allí, puso de manifiesto que la oferta realizada por la única oferente respecto del renglón 8 del Pliego de Bases y Condiciones Particulares de la Licitación Pública Nº 20/2012, “no es válida (…) por diferencia de voltaje”. A su vez, respecto de la oferta realizada por el renglón 25, considera que “no se toma como válida debido a que no respeta los rangos de amperaje”.
Que la Comisión de Preadjudicaciones emitió Dictamen de Evaluación de Ofertas agregado a fojas 158/162. Por éste último, luego de analizar la documentación presentada, concluyó que la oferta presentada por FRICON AIRE ACONDICIONADO S.A. resulta admisible, con excepción de los renglones 8 y 25. Asimismo, agrega que en tal sentido corresponde preadjudicar los renglones 1, 2, 3, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 19, 21, 27, 29, 30, 31 y 32 por un total de ciento nueve mil setenta y cinco pesos ($109.075,00); declarar inconvenientes económicamente por superar ampliamente el presupuesto oficial las ofertas presentadas por los renglones 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 18, 20, 23, 24, 25, 26, 28, 33 y 34; y declarar desierto el renglón 22 por no haberse presentado oferta alguna al respecto.
Que en esa oportunidad, hace una salvedad respecto de los renglones 1 a 3, expresando que a la hora de realizar la adjudicación deberá tenerse presente el informe técnico que sugiere aceptar la marca “Hitachi” para los bienes ofertados pues respecto de la otra marca propuesta “los resultados han sido negativos en estos años dada la exigencia de funcionamiento por el organismo y éstos, al poco tiempo se descomponen” (cfr. fs. 151).
Que a fojas 163 se agrega la constancia de notificación -por vía electrónica- de lo dictaminado al oferente y a fojas 167, 173/175 y 181 obran las constancias de la publicación del Dictamen de Evaluación de Ofertas de la Comisión de Preadjudicaciones en la página web de este Consejo, en el Boletín Oficial Nº 3980 y en la Cartelera de la Unidad Operativa de Adquisiciones, respectivamente.
Que requerida su opinión, mediante Dictamen Nº 4707/2012, toma intervención el Departamento de Dictámenes y Procedimientos Administrativos dependiente de la Dirección General de Asuntos Jurídicos y previa reseña de lo actuado, adhiere a lo dictaminado oportunamente por la Comisión de Preadjudicaciones (fs. 176/177).
Que no obstante ello, señala que previamente deberán cumplirse las publicaciones correspondientes del Dictamen de Evaluación de Ofertas, hechos que se encuentran acreditados conforme fue expuesto en forma precedente.
Que en este estado, cumplidos y verificados todos los pasos pertinentes propios del proceso de selección y oídos los dictámenes de la Comisión de Preadjudicaciones y la Dirección General de Asuntos Jurídicos, corresponderá adjudicar parcialmente la presente Licitación Pública Nº 20/2012 a la firma FRICON AIRE ACONDICIONADO S.A. -única oferta presentada- respecto de los renglones 1, 2, 3, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 19, 21, 27, 29, 30, 31 y 32 por la suma de ciento nueve mil setenta y cinco pesos ($109.075,00), de acuerdo con las consideraciones vertidas a lo largo de la presente resolución.
Que en particular, respecto de los renglones 1 a 3 será adjudicada la oferta presentada de motocompresores marca “Hitachi” en razón de lo expresado en el Informe Técnico (cfr. fs. 151).
Que asimismo, con motivo de lo expuesto en forma precedente, deberán declararse inadmisibles los renglones 8 y 25, inconvenientes económicamente las ofertas presentadas por los renglones 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 18, 20, 23, 24, 26, 28, 33 y 34 y desierto el renglón 22.
Por lo expuesto y en ejercicio de las atribuciones conferidas por el artículo 4º, inciso f) de la Ley 1988 (modificado por Ley 3389),
EL ADMINISTRADOR GENERAL
DEL PODER JUDICIAL DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES
RESUELVE:
Artículo 1º: Aprobar el procedimiento llevado a cabo en la Licitación Pública Nº 20/2012 de etapa única tendiente a la adquisición de repuestos para equipos de aire acondicionado para las dependencias del Poder Judicial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (áreas jurisdiccional y administrativa), en la cantidad, características y demás condiciones descriptas en el Pliego de Condiciones Particulares de la presente contratación.
Artículo 2º: Adjudicar los renglones 1, 2, 3 –motocompresores marca “Hitachi”-, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 19, 21, 27, 29, 30, 31 y 32 de la Licitación Pública Nº 20/2012 a la firma FRICON AIRE ACONDICIONADO S.A. por la suma de ciento nueve mil setenta y cinco pesos ($109.075,00), conforme la propuesta económica de fojas 108/133 y según Pliego de Bases y Condiciones de la presente contratación.
Artículo 3º: Rechazar la oferta de la firma FRICON AIRE ACONDICIONADO S.A. por los renglones 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 18, 20, 23, 24, 26, 28, 33 y 34 por resultar económicamente inconveniente y por los renglones 8 y 25 por resultar inadmisibles en atención a lo expresado en los considerandos de este acto.
Artículo 4º: Declarar desierto el renglón 22 por no haberse presentado ofertas a su respecto.
Artículo 5º: Instruir a la Dirección de Compras y Contrataciones a efectos de que por su intermedio se realicen las tareas necesarias para la adquisición de los elementos descriptos en los renglones 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 18, 20, 22, 23, 24, 25, 26, 28, 33 y 34 de la Licitación Pública Nº 20/2012.
Artículo 6º: Instruir a la Dirección de Compras y Contrataciones a realizar las publicaciones en el Boletín Oficial de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, en la cartelera de la Unidad Operativa de Adquisiciones y en la página de Internet del Poder Judicial, así como también comunicar a la adjudicataria el presente acto.
Artículo 7º: Regístrese, publíquese como se ordena. Comuníquese a la Dirección de Servicios Generales y Obras Menores, a la Dirección de Programación y Administración Contable. Pase a la Dirección de Compras y Contrataciones, y oportunamente archívese.
RES. OAyF Nº 206/2012